ZigaForm version 7.6.7

Tekoälyautomaatiot ja prosessien tehostaminen

Tuntuuko, että päiväsi kuluu rutiinitöihin, jotka voisi hoitaa konekin?

Olet oikeassa, ne voi ja kannattaa ulkoistaa tekoälylle.

Me autamme yrityksiä valjastamaan tekoälyautomaatiot (AI Automation) osaksi arkea.

Emme puhu scifi-tulevaisuudesta, vaan konkreettisista työkaluista, jotka vapauttavat aikasi myyntiin ja oikeaan työhön. Palvelemme yrityksiä alueella Forssa ja etänä koko Suomessa.

tekoälyautomaatiot

PALVELUT

Miten tekoäly voi auttaa yritystäsi?

Toteutamme ratkaisuja, jotka keskustelevat keskenään ja poistavat manuaalisen työn tarpeen.

1. Rutiinien automatisointi

Yhdistämme käyttämäsi ohjelmistot (esim. sähköposti, CRM, kalenteri, Slack) toisiinsa.

Kun saat uuden liidin, tekoälyautomaatiot voivat tallentaa sen asiakasrekisteriin, lähettää tervetuloviestin ja luoda tehtävän kalenteriisi, ilman yhtäkään hiiren klikkausta.

  • Työkalut: Make, Zapier.

  • Säästää jopa 10h viikossa.

2. Älykkäät asiakaspalvelubotit

Unohda tyhmät chatbotit, jotka eivät ymmärrä kysymyksiä.

Rakennamme ChatGPT-pohjaisia asiakaspalvelijoita, jotka osaavat vastata asiakkaiden kysymyksiin luonnollisella suomen kielellä 24/7.

  • Vastaa usein kysyttyihin kysymyksiin heti.

  • Ohjaa kuumat liidit suoraan myyjälle.

3. Sisällöntuotanto ja markkinoinnin tehostaminen

Hyödynnämme tekoälyä (kuten ChatGPT ja Midjourney) luodaksemme pohjia blogeille, somepostauksille ja uutiskirjeille.

Tämä ei korvaa ihmistä, mutta nopeuttaa luovaa työtä valtavasti.

Konkreettisia esimerkkejä: Mitä voimme automatisoida?

Moni yrittäjä miettii, mitä tekoälyautomaatiot käytännössä tarkoittavat.

Tässä on kolme yleistä esimerkkiä, jotka olemme toteuttaneet ja jotka säästävät tunteja viikoittaista työaikaa.

1. Myyntiliidin automaattinen käsittely

Kun asiakas täyttää yhteydenottolomakkeen verkkosivuillasi, mitä tapahtuu? Usein viesti makaa sähköpostissa tunteja.

  • Ratkaisumme: Rakennamme automaation, joka nappaa tiedot heti. Se vie asiakkaan tiedot CRM-järjestelmään, lähettää asiakkaalle personoidun “Kiitos viestistä” -sähköpostin ja luo sinulle tehtävän kalenteriin “Soita asiakkaalle X”.

  • Tulos: Nopeampi reagointi, tyytyväisempi asiakas ja varmuus siitä, ettei yksikään liidi huku.

2. Sosiaalisen median sisällöntuotanto

Somemarkkinointi vie aikaa. Voimme rakentaa työnkulun, jossa tekoäly ideoi puolestasi.

  • Ratkaisumme: Syötät vain aiheen (esim. “Verkkosivujen tärkeys”), ja järjestelmä luo sinulle valmiit ehdotukset Facebook-päivityksiksi, Instagram-kuvateksteiksi ja LinkedIn-artikkeleiksi. Sinun tehtäväsi on vain hyväksyä ja julkaista.

  • Tulos: Säännöllinen somenäkyvyys murto-osalla ajankäytöstä.

3. Raportointi ja datan koonti

Keräätkö lukuja Exceliin käsin kuun lopussa?

  • Ratkaisumme: Tekoäly hakee myyntiluvut, mainonnan tulokset ja kävijätiedot eri lähteistä automaattisesti ja koostaa niistä selkeän raportin sähköpostiisi joka maanantai.

HYÖDYT

Miksi investoida automaatioon?

  • Säästä rahaa: Vähennä manuaalisen työn kustannuksia.
  • Vältä virheet: Automaatio ei tee näppäilyvirheitä.
  • Skaalaudu: Voit palvella useampaa asiakasta ilman lisähenkilöstöä.

  • Kilpailuetu: Ole askeleen edellä kilpailijoitasi Forssassa ja verkossa.

Chat assistentti yrityksille
Enemmän kuin pelkkä chatti

Puhutaan hetki Tekoälystä.

Moni käyttää sitä vain tekstin generointiin, mutta yrityskäytössä sen potentiaali on valtava, kun se kytketään omiin datoihisi API-yhteydellä.

Me emme tarjoa vain “promptaus-koulutusta”, vaan rakennamme Tekoäly-integraatiot suoraan liiketoimintaasi.

Mitä tämä mahdollistaa?

  • Älykäs tietopankki: Voimme syöttää tekoälylle yrityksesi PDF-esitteet ja hinnastot. Tämän jälkeen henkilökuntasi (tai asiakkaasi) voi kysyä siltä: “Mikä on tuotteen X hinta ja toimitusaika?”, ja botti vastaa oikean dokumentin perusteella sekunnissa.

  • Sähköpostien luonnostelu: Tekoäly voi lukea saapuneen tarjouspyynnön ja kirjoittaa siihen valmiin vastausluonnoksen yrityksesi äänensävyllä (Tone of Voice).

Kun hyödynnät tekoälyä markkinoinnissa ja asiakaspalvelussa oikein, se ei ole enää lelu, vaan tehokkain työntekijäsi.

Näin projekti etenee

Automaation käyttöönotto ei vaadi sinulta koodaustaitoja. Me hoidamme teknisen toteutuksen avaimet käteen -periaatteella.

  1. Kartoitus (Consultation): Aloitamme ilmaisella palaverilla. Emme myy teknologiaa, vaan ratkaisemme ongelmia. Katsomme, mitkä rutiinit vievät eniten aikaasi.

  2. Suunnitelma ja työkalut: Valitsemme oikeat työkalut (esim. Make, Zapier, OpenAI). Suunnittelemme “blueprintin” eli kaavion siitä, miten tieto liikkuu.

  3. Rakennus ja testaus: Rakennamme automaatiot ja testaamme ne huolellisesti, jotta ne toimivat virheettömästi.

  4. Koulutus ja luovutus: Kun kaikki on valmista, opastamme sinut käyttämään uutta järjestelmää. Tavoitteena on, että automaatio pyörii taustalla huomaamattomasti.

Haluatko automaation tekevän työt puolestasi?

Älä anna kilpailijoiden mennä ohitsesi.

Lopeta ajan haaskaaminen copy-pasteamiseen. Ota yhteyttä ja varaa ilmainen kartoitus. Katsotaan, mitkä prosessit yrityksessäsi kannattaa automatisoida heti.

USEIN KYSYTTYÄ TEKOÄLYSTÄ

Hinta riippuu automatisoitavan prosessin monimutkaisuudesta.

Yksinkertaiset automaatiot maksavat itsensä takaisin usein jo ensimmäisen kuukauden aikana.

Ei, vaan se poistaa tylsät rutiinit. Tekoälyautomaatiot ovat kuin väsymätön assistentti, joka antaa sinun keskittyä luovaan ja tuottavaan työhön.

Et tarvitse. Me rakennamme järjestelmän “avaimet käteen” -periaatteella ja opetamme sinut käyttämään sitä.